【信息组织的方式有哪些】信息组织有哪些常用方法,举例说明_化学_桃儿nb1簬W

编辑: admin           2017-15-06         

    1) 信息组织分类法,如《中国图书馆分类法》

    2) 信息组织主题法,如《美国国会图书馆标题表》

    3)信息组织集成法,如《中国分类主题词表》是分类主题集成化的例子

    互助这道作业题的同学还参与了下面的作业题

    题1: 【举例说明信息技术在日常生活中的应用】

    那就太多了,你现在上网和IT分不开吧!家用电器、去银行、交各种费用(网上).

    题2: 【信息具有哪几个特征,分别举例说明为什么具有这样的特征?】[化学科目]

    1)可识别性 信息是可以识别的,识别又可分为直接认别和间接识别,直接认别是指通过感官的识别,间接识别是指通过各种测试手段的识别.不同的信息源有不同的识别方法.(2)可存储性 信息是可以通过各种方法存储的.(3)可扩充性 信息随着时间的变化,将不断扩充.(4)可压缩性 人们对信息进行加工、整理、概括、归纳就可使之精练,从而浓缩.(5)可传递性 信息的可传递性是信息的本质等征.(6)可转换姓 信息是可以由一种形态转换成另一种形态.(7)特定范围有效性 信息在特定的范围内是有效的,否则是无效的.信息有许多特性,这是信息区别于物质和能量的特性.一是信息具有主观和客观的两重性.信息的客观性表现为信息是客观事物发出的信息,信息以客观为依据;信息的主观性反应在信息是人对客观的感受,是人们感觉器官的反应和在大脑思维中的重组.认识信息的主客观两重性意义重大意义:信息的主客观两重性使信息成为认识的基础.信息的主客观两重性中信息的主观性使人们对客观产生不同的认识.二是信息的无限延续性.知识是信息、科学技术是信息,它们都是用符号表达的社会信息.科技知识(社会信息)却是永不消失,万世流芳的.信息不仅在时间上能无限延续,而且在空间上还能无限扩散,这是由于信息具有“不守恒”的特性.三是信息不守恒.以声、光、色、形、热等构成的自然信息,以及各种以符号表达的社会信息都可以产生,可以扩散,可以湮灭,可以放大、缩小,也可以畸变、失真.正是由于信息的不守恒才演化出千变万化、绚丽多姿的物质世界,以及神秘莫测、威力无穷的精神世界.

    题3: 【古代有哪些信息传递的方式,请举例说明,】

    古代信息传递的方式有:1书信---文字或信物,由信客传递;2,驿站,有驿马传递信息,---属于国家专用信息传递,3信鸽,鸿雁传递---必须相互很熟悉,能沟通.4,烽火台,烽火四起,即传递战争信息.

    题4: 【举例说明团队合作精神?面试业务员时经常遇到这样的问题,我没做过业务,举不出来,】

    团队合作是一种为达到既定目标所显现出来的自愿合作和协同努力的精神.它可以调动团队成员的所有资源和才智,并且会自动地驱除所有不和谐和不公正现象,同时会给予那些诚心、大公无私的奉献者适当的回报.如果团队合作是出于自觉自愿时,它必将会产生一股强大而且持久的力量.它的形态很像智囊团,但与智囊团却有重大区别.

    在你的智囊团中,你将各个独立的人组织成小团体,你们都具有共同的强烈欲望和明确目标,并且能从日益增进的热忱、想象力和知识中获得明确的利益.团队合作的情形和智囊团的合作形态很类似,但却有重大区别.由于团队中的成员未必都具有相同的强烈欲望和明确目标,所以,你必须更努力于使团队成员不断地为工作奉献.同时,你也应该要求自己,不断地为成员做出奉献并发掘他们的欲望,给他们以适当的回报.

    可见,团队合作与智囊团原则的不同之处在于:前者针对的是一个组织的全体成员,出发点在于调动团队成员中各方的努力,但这些努力未必都具有明确目标和相互和谐;而后者针对的则是直接参与咨询、决策和领导的少数智囊团成员,并以这些成员之间的明确目标、以及相互和谐为重要因素出发点在于充分激发全体成员的智慧,并将这种智慧汇集成一股实现目标的合力.

    虽然团队合作会产生力量,但这种力量的凝聚只是一时的现象还是具有永久性,这就必须视激发合作的动机而定了.若成员之间的合作是以自愿性的动机为基础时,那么,在此动机消失之前,团队合作必然会产生持久性的力量.

    真正的团队合作必须以别人"心甘情愿与你合作"作为基础,而你也应该表现出你的合作动机,并对合作关系的任何变化抱着警觉的态度.团队合作是一种永无止境的过程,虽然合作的成败取决于各成员的态度,但是,维系成员之间的合作关系却是你责无旁贷的工作.如何激发团队的合作精神

    企业家最困难的工作,是让他的部属及员工凝聚于向心力,互相合作.能够做到这一点,必定是同行中的佼佼者.深得人心的领导者、经理及军事指挥官,都了解并且能够激励部属,为完成共同的目标而努力.能够把别人的心结合在一起,就能成为领导者.那么,如何激发团队的合作精神呢?

    要想激发团队的合作精神,前提条件是要先组织一个好的团队.好的团队决不是随随便便凑合在一起的乌合之众,而是为实现一个共同的目标,按照必备的条件,经过严格的挑选而组织起来的精干的团体.所以,确定团队成员的特质,组织一个好的团队,乃是激发团队合作精神的关键和起点.

    团队成员的特质主要应考虑以下几个方面:忠诚、能力、积极的态度、多做一点点的精神、信心、意志力.

    按照上述条件,挑选团队成员,这里要特别注意:一定要做到坚持条件,宁缺毋滥.

    你必须信任团队的所有成员,彼此之间要开诚布公,互相交心,做到心心相印,毫无保留;

    你要与团队的每一个成员紧密合作,直到整个团体都能紧密合作为止;

    分析每一个成员完成工作的动机,研究他们的迫切需要,针对他们的动机和需要,付给他们应得的利益,在不影响团队发展的前提下,尽可能让他们多得一点;

    订出明确的集会时间和地点,讨论计划,执行计划,否则就注定会失败;

    做好团队成员之间的沟通和协调工作,使整个团队像一台机器一样,有条不紊地和谐运转;

    严于律己,以身作则.

    只要能牢记以上原则,并坚定不移地贯彻执行,就没有做不到的事情,团队的合作精神就一定能激发出来!

    题5: 为什么要对组织的信息系统进行综合?从横向和纵向综合举例说明~

    管理信息系统是由各功能子系统组成的,每一个子系统又分为4个主要信息处理部分,通过对其进行横向综合,便于使各层的业务处理一体化,使资源得到综合;而通过纵向综合,便于沟通上下级之间的关系,便于决策者掌握情况,进行正确分析;通过纵横综合,可以使一个完全一体化的系统得以形成,能够做到信息集中统一管理,程序模块共享,各子系统功能无缝集成.

    横向综合的实例:把运行控制层的人事.工资等子系统综合在一起,使基层的业务处理一体化.

    纵向综合的实例:把各部门和总公司的各级财务系统综合起来,构成了综合财务系统.

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