职场工作要懂得凡事预则立不预则废 附5S管理方法
编辑： admin 2017-22-08
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企业经常采用的一句办公室标语：凡事预则立不预则废。这主要是提示员工在工作的过程中科学规划，和其他学习一样需要有一个明确的计划，以确保工作的目标能够顺利的落实。但合理的工作和科学学习还有一个特点：实践。这是员工自身的重点也是工作的难点。这个倒不是工作技能的难度，而是自己动手操作与员工好动之间的矛盾。没有一个良好的企业管理秩序，操作秩序，员工自己动手做实践的活动会大打折扣。不仅对工作上可能存在问题，而且会养成怀的习惯：那就是以后员工都害怕去动手操作某种机器之类的，因为心里面没底，总是担心这或那嘛。而且如果员工没有仔细的观察，没有静心的思考，没有良好的发现与反思等等因素，也是导致员工技能不能快速提升的一个致命因素。
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那么员工在动手操作前，公司应该要调动人力资源培训中所讲到的5S现场管理给员工认真培训，准备将5S现场管理方法导入到员工的大脑中。这里我们要简单的介绍下5S。5S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)等五个项目。所以企业最好有5S挂图，或者以巡查系统作为手段。因此员工在动手操作的时候，需要强调以下几点：保持平常心处于安静状态，操作中的整顿控制，操作后的思维整理，交流前的操作手册，离开前的物品清洁。让员工潜意识的具备这科学管理意识。我们知道，5S应用于制造业、服务业等改善现场环境的质量和员工的思维方法，使企业能有效地迈向全面质量管理，主要是针对制造业在生产现场，对材料、设备、人员等生产要素开展相应活动。现场管理的基本理念与5个操作环节可以很好的指导员工去操作，去思考，去冷静的做好一切。
5S管理流程是为实现员工科学素养的程序保证。我想这一定是一个让员工受益终身的好方法。因此企业在平时合理的制定办公室标语：预则立不预则废等等这样的标语，能够让每一位员工有一个思想的过程，有一个计划的过程，有一个对目标定位思考的过程。另外5S管理挂图能够让员工在操作前有一个潜意识的培训，相信办公室标语与5S管理挂图的合理结合，必定能让企业的员工在工作技能上有所提升。