邮箱监控_U-Mail教你设置监控一个或多个邮箱的方

编辑: admin           2017-16-01         

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    如果要监控一个或多个邮箱收发的邮件,也可以说是备份一个或多个邮箱收发的邮件。就是将一个或多个邮箱收发的邮件,同时复制到指定的邮箱中。例如将aaa@domain.com和bbb@domain.com邮箱收发的邮件,复制到bak@domain.com邮箱。


      设置的时候三个管理后台都可以设置。截图如下:

     

      1.可新建一条规则,在上面“规则描述”输入框中输入名称。


      2.在“选择一个以上的会触发规则活动的条件”下,选择对勾“如果FROM 头”,表示发件人的地址包含,利用此项监控发送出去的邮件;选择对勾“如果TO 头”,表示收件人的地址包含,利用此项监控接收到的邮件。


      3.在“选择此规则要执行的一个或多个动作”下,选择对勾“复制邮件给制动用户”,表示复制邮件到某一个邮箱用户。


      4.在下面的“规则描述”下,“FROM 邮件头”和“TO 邮件头”中间的条件匹配为“或”,选择第二个对勾“任何条件匹配OR”,表示只要发件人地址满足“FROM 邮件头”或收件人地址满足“TO 邮件头”中的字符串,都进行执行“复制邮件给制动用户”的动作。


      5.点击“FROM 邮件头”的“包含”,在出现页面中的规则选项选择“任何或”,在检查表示只要满足下列任何一个字符串的值,都执行“复制邮件给制动用户”的动作。在“检查此字符串”下分别输入aaa@domain.com和bbb@domain.com,点击添加。


      6.点击“TO 邮件头”的“包含”,类似上面设置。


      7.点击“接着就复制邮件到”后面的指定信息,在出现的页面中输入指定的邮箱,可指定多个邮箱地址。


      8.其他设置


      1)如果只监控邮箱发送的邮件,在“选择一个以上的会触发规则活动的条件”下,只选择对勾“如果FROM头”。


      2)如果只监控邮箱接收的邮件,在“选择一个以上的会触发规则活动的条件”下,只选择对勾“如果TO头”。


      3)如果要监控某个域名如aaa.com下的邮件,点击“FROM 邮件头”或“TO 邮件头”的“包含”,在“检查此字符串”下输入*@aaa.com。

    与“邮箱监控”的相关教程

    如何监控收发邮件信息

    因为现在基本上都是自动化办公,办公主要由电脑和互联网基础,以电子通讯为渠道进行内外以及内内沟通。对于企业管理者来说,最难的是要保证公司的数据信息不被员工通过邮件误传出去。现在是数据时代,数据具有非常大的价值,而数据信息的泄露不仅仅会造成公司的经济损失也有可能造成声誉损失。那么怎样有效地防止员工通过邮件的只言片语泄露公司的重要信息呢?

     

    当然最有效的方式是监控员工的收发邮件以及时的捕捉信息泄露信号。说到这里,你应该知道你首先必须有一款能够监控收发邮件信息的软件。现在倒是能在百度上找到好几百个电脑监控软件,但是能监控收发邮件内容的电脑监控软件却不多,而能稳定运行的功能齐全的监控软件就更少了。超时代电脑监控软件不仅仅功能相当丰富齐全,操作也非常简便。

    操作前的准备

    电脑监控软件电脑

    详细操作

    这款软件分为两个客户端,经理端和员工端。经理端当然是安装在管理者电脑中的,员工端则需要安装在各个员工的电脑中。

    安装完了后,打开经理端,看看左边的名单表,确定各个员工端都正常连接上了即名单表里的头像都是彩色的,然后就能“坐享其成”了。

    在“历史记录”中,可以找到“邮件接收”和“邮件发送”两个标签。通过点击每条记录,详细的邮件内容则会显示在下半界面中。

    如何监控收发邮件信息?

    如何监控收发邮件信息?

    小结:

    当然如果公司中的电脑非常多,那么该软件记录的邮件内容则会非常多,这对管理者浏览记录增加的不少难度。如果公司比较大,员工较多,那么公司最好成立专门的电脑监控管理团队专门处理监控记录。而为了保护员工的隐私,必须给这个团队制定严格的工作制度,监控记录必须只限团队内部浏览,不得外传等等。
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