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编辑: admin 2017-23-02
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英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等.但几乎所有信件的格式都大同小异.书写英语信件要注意下面几点:
(一) 英语书信结构、书写款式及要求:
1.书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成:
1)信封(envelope)
英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票.只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样.发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下:
2)信头 (heading),即写发信人的地址和日期(右上角).
3)信内姓名地址 (inside address),即写收信人的姓名和地址(左上角).
4) 称呼 (salutation)
即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等).称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行.称呼后面的标点一般只能用逗号.以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:
注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略.
5)正文 (body),即信件内的主要内容.正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行.
6)信尾客套语 (complimentary close)
即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称.一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等.
7)信尾签名 (signature)
即亲笔签上写信人自己的姓名.如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名.
除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件 (Enclosure),以Enc. 表示,如“附有.证明”应写为Enc…Certificate;(2)再启 (Postscript),以P.S. 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to…),以c.c. 表示,说明一式多份抄送其他有关人员.这些都是次要的补充部分.P.S. 主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象.Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中.
2.书写款式
英语书信的款式一般有两种:齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style).齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,可靠性.而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件.如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址.
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式.
A: 齐头式信件款式:( 范文 1. )
注:用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行.每段的第一句句子不需要空格,但段与段之间需要空一至二行.齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式.第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的.另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便.下面是另一种齐头式信件的格式.
齐头式信件款式:(范文 2.)
B: 折衷式信件款式:
用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行.第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面.以后每段开头都要与第一段第一个字对齐.信尾的客套话和签名都写在右下方.朋友之间写信一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行.具体款式和要求参见后面的一些信件.
以下是一封折衷式信件.
3.信件书写要求:
写英语信件一般可以使用打字机、电脑,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔.不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名.
(二)各类常用信件
1)感谢信
2)祝贺信
3)邀请信
4)一般信件
5)商业信件
6)求学信
7)出国留学推荐信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad )
随着我国出国留学生日年增多一般,大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信,从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况.如果推荐信是写给对方某某人的,开头用 Dear… ,如果是写给对方单位或学校的,则开头可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,(意为:有关负责人).
以下是一封出国留学推荐信:
英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等.但几乎所有信件的格式都大同小异.书写英语信件要注意下面几点:
(一) 英语书信结构、书写款式及要求:
1.书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成:
1)信封(envelope)
英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票.只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样.发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下:
2)信头 (heading),即写发信人的地址和日期(右上角).
3)信内姓名地址 (inside address),即写收信人的姓名和地址(左上角).
4) 称呼 (salutation)
即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等).称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行.称呼后面的标点一般只能用逗号.以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:
注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略.
5)正文 (body),即信件内的主要内容.正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行.
6)信尾客套语 (complimentary close)
即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称.一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等.
7)信尾签名 (signature)
即亲笔签上写信人自己的姓名.如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名.
除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件 (Enclosure),以Enc. 表示,如“附有.证明”应写为Enc…Certificate;(2)再启 (Postscript),以P.S. 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to…),以c.c. 表示,说明一式多份抄送其他有关人员.这些都是次要的补充部分.P.S. 主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象.Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中.
2.书写款式
英语书信的款式一般有两种:齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style).齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,可靠性.而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件.如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址.
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式.
A: 齐头式信件款式:( 范文 1. )
注:用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行.每段的第一句句子不需要空格,但段与段之间需要空一至二行.齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式.第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的.另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便.下面是另一种齐头式信件的格式.
齐头式信件款式:(范文 2.)
B: 折衷式信件款式:
用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行.第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面.以后每段开头都要与第一段第一个字对齐.信尾的客套话和签名都写在右下方.朋友之间写信一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行.具体款式和要求参见后面的一些信件.
以下是一封折衷式信件.
3.信件书写要求:
写英语信件一般可以使用打字机、电脑,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔.不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名.
(二)各类常用信件
1)感谢信
2)祝贺信
3)邀请信
4)一般信件
5)商业信件
6)求学信
7)出国留学推荐信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad )
随着我国出国留学生日年增多一般,大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信,从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况.如果推荐信是写给对方某某人的,开头用 Dear… ,如果是写给对方单位或学校的,则开头可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,(意为:有关负责人).
推荐信虽然会因为推荐人的不同而在内容上有不同的侧重点,但模式上大体来说还是有规律可循的.一封推荐信应该提供如下信息:who you are, your connection with the person you are recommending, why they are qualified and the specific skills they have.此外,还应该包括联系方式,以便用人单位可以了解、确认情况.
下面是一个推荐信模版,它可以帮助你写好一封推荐信.
Salutation
如果你的推荐信是要给某一个人的,你应该加上称呼,例如Dear Dr. Smith, Dear Mr. Jones,等等.如果你的推荐信非常general,你在称呼的地方写To Whom it May Concern 或者不写称呼也可以.
Paragraph 1
推荐信的第一段应该说明你和被推荐人的关系,包括你是怎么认识他/她的,还有你写这封推荐信的资格.
Paragraph 2
推荐信的第二段应该包括被推荐人的个人信息,说明他/她的资格、能力,还有你为什么要为他/她写推荐信.如果必要的话,可以分几段来描述细节.
Paragraph 3
如果是推荐被推荐人应聘某个职位,推荐信应该描述这个人的能力能适合他/她所要求的职位.可以参考招聘广告上对职位的要求和被推荐人的简历一起来写.
Summary
主要内容叙述清楚后,还应该加一个简短的总结.总结部分应该再简述一下你为什么要推荐这个人.可以写上I highly recommend the person,I recommend the person without reservation 或者其他类似的话.
Conclusion
推荐信的结尾部分应该写上你愿意提供更多的详细信息,要注明你的电话号码,联系方式和email address.
最后,还要写上下面这一段
Sincerely,
Writer‘s Name Title(Tel number Mailing address)
一封推荐信就完成啦!我们还会推出各种推荐信范文,需要的朋友请继续关注,千万不要错过!
类似问题
类似问题1:要给一个在我们夏令营工作的孩子写一封英文推荐信!没什么经验!哪位亲能教教我?
Dear Sir/Madam:
As a teacher at xxxx school,I am writing to provide you a recommendation for Miss/Mr.xx so as to help you assess her/his application for acceptance into your program and consideration for financial aid.
Considered a promising student with originality and sophistication in her/his thinking,(she/he was asked,in the spring semester of 1999,to develop a subsystem of a DBMS project for her B.S.thesis,for which I was the chief leader.T
his subsystem was designed to manage the information of materials in NO.1 Fo
undry Plant of Dongfeng Auto Works.To do the job,she/he read many books about software engineering and took some courses in Database Principles and Management.Keenly aware that the design of a DBMS decides the quality of the whole software system,she did her/his utmost from the beginning of the project.)这段写下你自己参加过的活动.From analyzing user’s requirements to designing the whole system,from the detailed designing to the final programming,she was very level-headed and full of innovation every step of the way.Taking full advantage of her ability and creativity,she firmly focused herself on her objective and gnored all distractions.She successfully reached her goal.In the final software testing,only a few bugs were found in her subsystem.My appreciation of her talelent was thus confirmed.Miss is a very personable woman,friendly and helpful,and she has always been a team player in her work.
I would greatly appreciate it if you could give her application for candidac
y to your Ph.D.program favorable consideration.Should you need any further information in your deliberation,please do not hesitate to contact me.
Sincerely
xxxx
类似问题2:关于英文介绍信格式请问开头称呼如何写?“致X国政府有关部门”用To whom it may concern?[英语科目]
对,如果你不知道对方的名字,最恰当的开头称呼就是:To whom it may concern.
其他还可以用:Dear sir or madam.
这两个是最正规的开头称呼.
To whom it may concern 是这两个中更正式的.
类似问题3:求英文推荐信的格式开头的称呼应该怎么写?假设对象是ABC conservatory of music.谢谢!
推荐信一般应包括下列内容:
1.被推荐人的基本情况介绍.侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历.
2.推荐人对被推荐人的基本评价.侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计.若是推荐研究生,推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力.显然,恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途,比言过其实的赞誉更令人情服,更具有实际意义.
3.推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励,发表过的论文,参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价.
4.推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者,专业领域和研究方向是什么.
如果大学提供了现成的推荐表格,则必须按这类表格认真逐项填写.推荐表格中一般有学生综合评估的一项,即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5%,10%,或25%等.这种评估是指教授的个人评价,可以稍高一点.另外,推荐表格上常有许多难以填写的项目,遇到该情形可填"I don't know",亦不致对该生的评价有何严重影响.
1.就学校方面
首先,必须先了解申请专业的特点(推荐信内容可以强调此特点);整理各校对推荐信内容的要求,即可得到关于评估的基本要求(例如,学术研究能力、创造力等),以及特殊要求(例如,对研究领域的适应度等).试想:你认为录取委员会希望由推荐信获取那些关于你的信息.
2.就个人方面
分析自己的优缺点,在校成绩以及工作表现,有无特殊经历可以展现自己在此研究领域的潜力,或拥有那些特殊的能力,依此作为选择老师写推荐信及提供了解你的基础.并以明确具体的证据来支持证明自己的特殊能力和个人特点(例如,试验成果、研究计划、学术出版物、课外活动等).
3.就推荐者方面
推荐信是了解申请人的重要依据,在研究生课程中尤其如此.申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主.推荐人必须熟悉学生的学习情况,了解学生的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长.书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写,一封由专业课教授写,一封由自己的导师写.不过,对方若无规定,则除了自己的亲属之外,任何人皆可为推荐人.推荐人一般应具备高级技术职称,如教授、副教授、研究员、副研究员等.如果推荐人在国内外学术界享有盛誉,或者被申请就读学校聘为客座教授,或者曾经在该校讲过学,那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了.
注意事项
一般而言,推荐信需要三封,最好三封各有其强调的重点,以完全申请人的特点与才华,推荐信的基本组成除信头、发信日期、收信人性命、地址、称呼、签名、推荐人性命、职务等外,信件内容还应包括以下各项:
1.被推荐者全名:不可全文都只写Mr.Huang和Miss He,需要明确写出被推荐者的全明至少以次.
2.认识期间:何时认识?或认识多久?
3.认识程度:偶尔见面或者密切接触,例如任课老师或者班主任等.
4.与申请人之间的关系:老师或者部门主管等.
5.学业成绩:讨论申请人擅长与不擅长的学习领域.
6.个人成就:在学校、工作或家庭中的特殊表现.如曾经获得某种奖学金、工作中表现优秀等.
7.特殊才能:语言、艺术、体育等方面的特殊能力
类似问题4:英语的自我介绍信是要小学水平的,是与外国人沟通的.[英语科目]
Self Introduction
My name is Li peipei.I was born in Beijing in 1993 and now I was 13 years old.There are five people in my family now:my grandparents my father,my mother,and I.I love the members of my family very much.………… I was the only child.And when I was small I usually play with my friends in the park.
I am a very easy-going man.So,I have a lot of friends.I love English,because it’s one of the most famous languages in the world.In the future,I have a good dream,my dreams are going to America for further education and devoting myself to communication.So,in order to make the dream come true,I’ll try my best!I believe through my hard working,I am sure the God will provide better chances for me to build up my future career and personal characters.
That’s all,thanks.
呃,为了方便一点,我写的是自己的名字和实际情况,不过这个自我介绍写的还是不错.
我记得我以前在暑假参加交流会的时候,用的就是这个.那时候我初一.
加油啊!
类似问题5:英文的推荐信怎么写?有没有参考模版上级推荐下级去培训学校学习.
你看这个行不行
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