用英语写 书信、小记、通知、便条、等应用文的格式-通
编辑： admin 2017-09-03
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英文书信格式,以下是例文,只要套用就行了Mr.Steve Pincus
Human Relations
Winfield Medical
100 Main Street
Winfield,FL 09876
Dear Mr.Pincus:
Our last discussion left me thoroughly convinced that I can produce dramatic results for Winfield Medical.
Count on my intelligence,experience,innate "people power," top-notch positioning,negotiation,and follow-up skills to bring in the steady stream of business you seek.
Hire someone with the know-how,the guts,and the goods to succeed.Hire someone as committed to performance as you are.
Hire me.
Sincerely
John Apgood
(555) 456-789 Home Phone
(555) 765-4321 Work Phone 这种英文书信叫做齐头式 我不知道什么叫英文小记,我只学过英文备忘录的,以下是英文备忘录的格式标题 Memo （MEMO）
收件人 To：
发件人 From：
发文日期 Date：
事由 Subject
正文 Message
字母也可以全部大写.
1.首先memo 这个词有些时候是可以被省得,因为大多数memo都印在专门得公司用纸上,如果没有memo这个词,则必须写出来.
2.不必用过于复杂得单词,行文应该简洁,语言要有礼貌.
我可以给你一个简单de例子.
MEMO
To：James Palmer,Sales Director
From：Jane,Regional Sales Manager
Date:23 April 2004
Subject:Survey
As requested by the Managing Director,i have done a consumer research survey concerning our products.The survey showed that the market potential for our own brand shirts could be negligible.英文通知格式语的通知可分为两类,即书面通知和口头通知.写作格式及要求如下：
一、通知的标志
书面通知是书面的正式公告或布告,常常是张贴在显眼的位置,多用notice作标志.为了醒目起见,标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上,则也要首字母大写形式Notice),并常写在正文上方的正中位置.标志后可以编号,也可以不编号.口头通知用Announcement作标志,但通常省略不说.
二、出通知的单位及时间
发出通知的人或单位的名称,一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的时间要写在正文的左下角,也可按书信格式写正文的右上角.不过,这两项有时可以省略.口头通知不说这两项.
三、通知的正文
正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项.布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚.正文一般可采用文章式,为了醒目也可采用广告式.广告式要求简明扼要,一个句子可以写成几行,且尽量写在中间,各行的第一个字母一般都大写.
四、通知的对象
被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语,则用第二人称表示被通知的对象,口头通知就常用第二人称表示被通知的对象.涉及要求或注意事项时,也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略).
五、通知的文体
书面通知用词贴切,语句简洁,具有书面化；口头通知用词表达要注重口语化.口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象),如：“Boys and girls”,“Ladies and gentlemen”,“Comrades and friends”等,或用提醒听众注意的语句,如“Attention,please!”“Your attention,please!”“May I have your attention,please?”等,且最好有结束语,如：“Thank you(for listening)”以示礼貌．
写作范例
1、题目要求：
高二（三）班的全体同学将于2002年11月20日在学校图书馆举办一次活动,活动包括诗朗诵、讲故事、唱歌、舞蹈,现以全班同学的名义邀请全体高中同学参加,届时,将请各班主任作为教师代表出席,请参加的师生每人准备好一个节目.发布通知的日期为2002年11月11日.（字数70-100字）
2、范文
NOTICE
We're going to have interesting activities in the school library at 8:00 a.m on November 20,2002.By then,some of us will read poems and some will tell stories.You can also hear wonderful singing and watch beautiful dancing there.We hope all the senior students can come and join in the activities.All the headmasters will be invited to our activities as representatives of teachers.Please get one performance ready because some of you will probably be asked to give us one．
Students of Class3,Senior2.
November 11,2002.英文便条格式Dear XX:
I won't be able to go to school tomorrow.Because i am ill now ,i am in hospital.i need to have a rest .Can you tell our teacher that I can't go to school?Thank you for your help.
yours friend加某某某
加当天日期
类似问题
类似问题1：英语应用文的格式和写法?有急用,[英语科目]
heading
dear ...:
...text...
your...your name
date
类似问题2：英语应用文的书写格式[英语科目]
英语书写格式
字母大写
正确地使用大写字母是写作中一个不能疏忽的问题.大写字母除了用于句首、称呼、专有名词等外,下面几种情况也应予以注意：
1．句子中直接引语的第一个字母要大写无论“某某说”一类的说明语是在句首还是在句尾.如：She said, "It is unreasonable to such a thing."
但当直接引语是一个句子的继续时,则不用大写字母.
如："It is unreasonable," she said,"to expect such a thing．"
2．表示学校里学科的名词的第一个字母一般用小写,但语言学科,如Chinese,English等、第一个字母则要大写.如果学科名词被看作是课程中的一项,或考试的一个项目,则第一个字母要大写.如下面两句中的history的第一个字母分别用了大写和小写.
He is very interested in history．
He passed in History but failed in Geometry.
3．表示亲属关系的普通名词有时专指某一个人,其作用相当于专有名词,这时第一个字母可用大写.如：
We went to the hospital to Grandfather．
What does it mean,Mother?
这类名词第一个字毋大写时,前面都无my或your等限定词.
4．普通名词的第一个字母一般应小写,但当它们作为专有名词的一部分时应该大写.如下面两句中的Professor的第一个字母分别用了大写和小写：
She knew Professor Smith．
She knew the Professor.
英文书写和移行
英文书写应符合书写规范,英文字母要写清楚、写整齐、写美观,字母的大小和字母之间的距离要匀称.书写应做到字形秀丽漂亮,通篇匀称和谐.
写英文字母要掌握正确笔顺.如字母i,应该先写下面的部分,然后再打点.有的学生却按写汉字的习惯从上到下写,写快了,就会把点和下面的十笔连在量起,显得十分别扭.字形t应为两笔.不少人却将两笔合成一笔,看上去不像t,倒像l或是e,难以辨认.另外,把r写成v,把q写成把g,把k写成h等等,都是中学生书写中常见的毛病.
不少人在四线三格的练习纸上书写尚有规矩,能按字母的占格、高低和大小要求书写,但在白纸或横线纸上书写,却显得十分幼稚拙劣.字母或跳上跳下,或一律写成同一高度,占上中两格的字母与占中下两格的字母完全没有高低之别.这些现象都要防止.
另外,书写时还要注意词与词之间要保持一定的距离,不能紧靠在一起.字母之间的连写也应该按照习惯,不能随意乱来.
在一篇字数有限的作文里,我们还要注意尽量不把一个单词拆开移行.万一要移行,则必须以音节为单位进行,如revolution这个词,依照音节移行的原则可以按re-,revo-, revolu-这几种方法移行.在移行时,我们还应特别注意以下几点:
1. 单音节词不能移行,即使是字母较多的单音节词,如through等也不能例外.
2．缩略词如Mr.,Dr.等不能和后面的名字拆开移行.
缩略的专用名词如U．K.,U．S．A等也不能拆开移行.
3．时间、量度及货币单位应视为一个整体；不能分开移行.如；
11：00P.M.应写在一行内,不能将11：00和P．M．分开移行；写38℃时,不能将36和C分开移行.
4．由“年、月、日”表示的日期,如果必须分开移行只能将“月、日”与“年”分开.如January 6,1980不能将January和6分开移行,但可以把January 6,和1980分成两行.
5．含双写辅音字母的单词,在移行时要将辅音字母拆开.如better可拆成better,necessary可拆成necessary.
但如果双写辅音字母属于词根,后面又加了后缀,就不能将两个辅音字母拆开.如drill加上-ing后构成了drilling,就不可以将它拆成成dril-ling,而只能拆为drilling.
行款格式
一篇好的作文,不仅要求内容吸引人,文章层次清楚,而且卷面也要求整洁美观.卷面是文章给人的第一印象,字写得是否正确好看,标点符号用得是否恰当,行款是否合乎格式,这些都直接影响文章内容的表达,影响读者对文章的评价.在高校入学考试中,有些学生就是因卷面不好而影响了分数.因此,书写格式对写作来说,是相当重要的.
一、行款格式
英文作文的行款格式有以下三点.
1．四边的距离
使用横线纸书写时,要在纸的左右两边留约3．6厘米的空白.使用空白纸书写时,纸的上下两边留约6厘米的空白；
2. 题目的写法
题目应写在第一行的中间,题目左右两边的空白距离大致相等.
题目的第一个单词的第一个字母必须大写.从第二个单词起,其中每个实义词的第一个字母大写,而冠词、介词和连词的第一个字母则一般小写.如：
A Day to Remembcr
Let's Go in for Sports
题目的另一种写法是所有单词的第一个字母全部用大写.如：
My Life As Factory Worker
A Walk Under The Rain
写题目不要用括号或引号.题目后除了问号和感叹号之外,不加其它标点符号.
3．文章本体
文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行.每段的开头一般应该缩格；即向右缩进约四个字母的间隔；单词与单.词之间须留一个字字母的间隔,句与句之间须留两个字母的间隔.假若每行的最后一个单词写不下,最好不要轻易拆字移行,可将该单词移到后一行去书写.书写时,不要因为一行末尾还有一点空间就把一个词的前半截硬塞在那里,造成非移行不可的局面.实际上,移行过多是书写、打字或排印质量不高的表现.不必过份地去追求右边的整齐,宁可多空一些,每行长短错落,要比移行过多看上去舒服.
标点符号
英语的标点符号与汉语的标点符号在形式上与使用上大同小异.中学生容易疏忽的地方,大致有以下几处：
1．英语句号是实心点,而不是小圆圈,如果英语的何号也和汉语一样,则容易和字母“o”相混淆.
2．英语的省略号“…”是3点,不是像汉语那样用6点“……”
3. 字符号不要写得太长,写长了容易跟破折号混淆.其长度应该与一个字母的宽度相当.破折号的长度约占两个字母的位置.书写破折号时,与前后的单词应有一定的距离.
4．英语中没有顿号“、”.要表示句中较短的并列词语之间的停顿,汉语习惯用顿号,而英语只能用逗号；汉语中连词“和”、“及”等之前不可用顿号,而英语中连接一系列并列项目的“and”或“or”之前往往可以用逗号.
5．使用所有格符号时,要注意放在正确的位置上,以免引起意义上的混淆.如my fatller's book不能写成my fathers’book.
6. 汉语中直接引语前的“某某说”等词语之后一律用冒号.而英语中既可用逗号,也可用冒号.当“某某说”等词语在直接引语后时,汉语的引语末尾用句号,而英语一般用逗号.如句子 "It's none of your business," the young men said rudely．的汉语译文是：“这不管你的事.”年轻人粗暴地说.
7. 问号用在直接疑问句之后.间接疑问句是作为一个从句来处理的,不能用问号.如 I didn't know what he meant by that．
8. 英语中没有书名号《 》,书名一般用引号.如：Yesterday she saw an English film "Gone with the Wind"
9. 文章每行的起首除了引号和括号外,不应书写其它标点,引号和括号最好标在同一行中.句子较长时,可以分行标号,但千万不能顾头不顾尾.
类似问题3：英文中便条的写法[英语科目]
便条是一种简单的书信.虽然内容简单,但却有其独特的风格.主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方.常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等.
便条可以有题目,也可以省略题目.
便条开篇须有称呼语,但称呼可以比较随便.
日期部分可写在便条的右上角.
日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午,也可只写上午或下午和具体时间.只写日期也可以.
便条结尾须署上留条人的姓名,位置在正文的右下角.
便条的形式和内容简洁,故可以用几句话概括.
文内语言尽量通俗口语化,简单扼要,直截了当,无需使用客套语言.
便条虽简单,但中心务必突出,更要注明活动的时间及地点.
便条不需邮寄,不用信封.通常请人代为转交.有时可写在留言板和留言簿上.
基本写作格式
便条内容和类型不尽相同,可以灵活变通.但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名
样例
收条：即收到钱物之后,给交钱或送物人写张字据,说明已经收到某物,可留作证据.条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期.不得涂改.
Jan.23rd,2003Received from Student,Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.
Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute
欠条；留下字据,表示欠某人某物.条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期.不得涂改.
Sept.16th,2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Chengen
Wu Zhuo
For the Office of
Social Science Department
留言；用书面留下要说的话.留言涉及的方面很多,包括约会,通知,请求等任何可用便条留下的口信.
TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near,Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours.Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m.today,to Room 6 of Lijing Hotel?
Yours always,Jiayang
请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假,用假条的形式告假.所以,请假条大多是病假条.可以自写,也可请他人代写.写假条最重要的是说明原因和请假的期限.
Jan.10thDear Ms.Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever.Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days.I will go back to school as soon as I recover.
Yours respectfully,Tian Ye
常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便,请早日来电,我将不胜感激.
Delighted!Will call at 2 p.m.tomorrow.来条收悉,定于明天下午两点拜访.
Encl.:Doctors Certificate of Advice.附；医生证明I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying.Until then,...我定于今晚6：30去你家,望等候.
Upon receiving this note,please come to my office.见条后,请立即来我办公室.
Mr.Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助.
I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事,需要200元.
Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到,不胜感激.
Im very grateful to you for your kind invitation,and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会,我一定按时到场.
Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物,以表达我对您的崇高敬意.
结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便.
Please favor me with an early reply.敬请早复.
Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.希望能及早处理此事.
Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼.
类似问题4：书信是用书面形式和别人交流什么的应用文
书信是用书面形式和别人交流思想、学习、工作和生活情况的应用文.
我回答的是否满意?
类似问题5：应用文和书信的不同是什么?[语文科目]
应用文也称实用文,它是公务活动及人们在日常生活、工作和学习中使用的,有一定款式的文体.其主要特点：一是有具体明确的实用目的；二是一般有明确的阅读对象；三是有相对固定的格式.应用文按功用划分可分为：公务文体,包括通用公文、日用公文和专用公文；新闻文体,包括新闻报道与新闻评论；著述文体,包括理论论文、学术报告、教科书及史传方志等；个人日用文体,包括个人笔记、私人书信等.可见,应用文与书信是包含与被包含的关系,书信是应用文中的一种.