大学举办活动的流程2018最新篇)
编辑: admin 2017-12-07
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进入大学后,各种各样的部门,社团层出不穷,各类活动也接踵而来。那么,一个活动,是怎么从想法付诸实行的呢?今天,小编我就来简述一下大概活动的流程。
工具/原料
耐心,细心,合作申请活动
1一份详细周全新颖的策划书。在进行活动申请时,策划书是最直接与学校领导接触的第一要素,是一个活动能否举办的关键。策划书里包含活动主题、时间、地点、内容、物资、活动资金、人员安排等都需要一一列举。所以策划书要够创意,可执行要强。
策划书通过
1策划书申请通过后,就需要我们着手准备各种事务。最初是申请活动场所。我们需向学校有关管理处申请所需要的活动场所,填好相关表格,领取有关凭证。不同的学校申请部门可能有所差异,可以询问师兄师姐。
2进行活动宣传。可以从不同渠道进行宣传,例如网络宣传,摆摊宣传。可以让更多的同学了解到关于此次活动的更多细节和内涵,激发他们参加活动的热情。
4准备活动物资。设计活动宣传单,海报。租借课桌,音响等可租借的物品。购买奖品,活动所需表格等等一切必需品。
5联系相关部门的人。一个活动需要不同部门的互相协作,需要每个人的团力合作。和主持人对稿,义演部表演排练,宣传部布置现场等。
6布置活动现场,邀请活动嘉宾。
活动进行时
1控制灯光、音响。随着活动形式的变换,灯光适时的变化能营造一种或舒适或紧张的气氛。
2突发情况的发生。我们全程应十分专注活动进程,发生突发事件时,要保持镇定,可以启用活动策划备用方案,这就要求我们策划活动时要考虑各种突发事件的应急方法。遇到没考虑到的情况时,尽量把损失降到最低,力争活动圆满举办。
活动之后
1对此次活动进行详细的总结,分析活动举办时的优缺点。总结经验,提高我们的能力。